個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱い

一般社団法人東京都トラック協会は、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、広く社会から信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。

個人情報保護方針

• 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
• 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• お客様からの個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。
• 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

個人情報の範囲

当協会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。 当協会の事業内容につきましては、ホームページ（http://www.totokyo.or.jp/）に掲載している、事業内容等をご覧ください。

具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該　個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報から容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

個人情報の利用目的

当協会の事業活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成及び会員事業者への配布、委員会・研修会等での名簿の作成・配布及び書類等の送付、当協会の 事業活動に関するアンケート等の資料の送付など当協会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

個人情報の収集手段

当協会は、会員事業者名簿等作成のための資料収集や研修会等のお申し込みなど当協会事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

委託先の管理・監督

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。

第三者への提供について

個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

安全管理措置の実施

収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、適正な安全対策を講じます。

個人情報保護体制

当協会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理規程や自主的なルールを定めるとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

サイト等のセキュリティについて

当協会では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。

アクセス履歴の取得について

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守やサービス改善を目的とし、お客様のアクセス履歴（アクセスログ）を記録しております。

改定について

「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や当協会の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

個人情報の訂正・削除・開示

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。
当協会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は以下の通りです。